Sustitución de Paternidad Administrativo de proyectos de conservación

Envio de candidaturas antes del 20 de septiembre

WWF España es la delegación española del Fondo Mundial para la Naturaleza (WWF), una de las principales ONG de conservación de la naturaleza, que desarrolla su actividad en más de 100 países, cuenta con más de 5 millones de socios en todo el mundo y con unos 5.000 empleados y 61 en WWF España.

Función principal:

Seguimiento adecuado de gastos, hojas de tiempo y compromisos de los proyectos del departamento de conservación, según los criterios de calidad de WWF España, WWF Internacional y los requisitos de los financiadores; e informar periódicamente a los técnicos sobre posibles desviaciones y sugerencias de corrección y mejoras.

Tareas y responsabilidades principales:

Archivo y gestión de toda la documentación administrativa de los proyectos, especialmente del proyecto INTEMARES.
Tramitación de documentación administrativa en la presentación de propuestas y justificaciones.
Elaboración de informes periódicos de aplicación de gasto en base a la información suministrada por el departamento de administración.
Consolidación y seguimiento del presupuesto de Conservación y de presupuestos de proyectos.
Tramitación de informes de desempeño para WWF Internacional.
Seguimiento y gestión de hojas de tiempo. Seguimiento de facturas, presupuesto e identificación de gastos.
reación y mejora de herramientas de seguimiento.
Tramitación de pedidos, licitaciones y resto de formularios administrativos de los proyectos.
Atender a los requisitos de información de los beneficiarios coordinadores y de los financiadores.

Lugar de Trabajo: Madrid.

Supervisión: La persona elegida trabajará bajo la supervisión directa del Responsable de Calidad y Proyectos y del Director de Conservación.

Condiciones del contrato: Contrato de sustitución y temporal (octubre 2022-mayo/junio 2023), posibilidades de formación, 40 horas semanales, 26.368,32€ brutos anuales (Admin E1).

Requisitos imprescindibles:

Buscamos persona organizada, con habilidad sistemática, buena disposición y tolerancia a la presión que cuente con:

Formación Profesional grado superior (Admon y Gestión) o Bachillerato y formación específica en Administración y Gestión de proyectos (documentar).
Formación o experiencia en gestión de proyectos (recomendado 3-5 años).
Manejo de Excel avanzado (incluyendo tablas dinámicas, gráficos, formatos condicionales, etc. –se realizará prueba-)
Manejo de Word y PowerPoint avanzado.
Inglés avanzado a nivel de lectura (se hará prueba).
Gestión de correo electrónico e internet.

Se valorará:

Manejo del software de contabilidad Contaplus.
Experiencia de trabajo en ONG.
Inglés intermedio a nivel de conversación.

Las personas interesadas deberán enviar CV con Carta de Motivación, imprescindibles ambos, a la dirección de e-mail jbartolomez@wwf.es; y como asunto exactamente: “admin CONSERVACIÓN”; antes del 20 de septiembre de 2022. Para cualquier consulta, escribir al mismo e-mail.

No se atienden consultas por teléfono; no se revisarán las solicitudes que no cumplan las especificaciones anteriores y se responderá sólo a aquellos candidatos preseleccionados.